📋 1. Einleitung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung der mobilen Anwendung „NOA – Netzwerkmarketing Organisations App".
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
👤 2. Verantwortlicher
💾 3. Grundsatz der lokalen Datenspeicherung
NOA ist eine Offline-First-Anwendung. Das bedeutet:
- Alle Ihre Daten werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert
- Es erfolgt keine automatische Übertragung Ihrer Daten an externe Server (Ausnahme: technisches Geräte-Token bei aktivierten Push-Benachrichtigungen, siehe Abschnitt 6.4)
- Sie behalten die vollständige Kontrolle über Ihre Daten
📊 4. Welche Daten werden verarbeitet?
4.1 Vom Nutzer eingegebene Daten
Die App ermöglicht Ihnen die Erfassung und Verwaltung folgender Daten:
| Datentyp | Beispiele |
|---|---|
| Kundendaten | Name, E-Mail, Telefonnummer, Adresse, Notizen |
| Produktdaten | Produktname, Preis, Kategorie, Beschreibung |
| Bestelldaten | Bestelldetails, Beträge, Status, Datum |
| Bestandsdaten | Produktmengen, Verbrauchswerte |
| Aufgaben | Titel, Beschreibung, Fälligkeitsdatum, Priorität |
Diese Daten werden ausschließlich lokal in einer verschlüsselten Datenbank (Hive) auf Ihrem Gerät gespeichert.
4.2 Automatisch erfasste Daten
Die App erfasst keine Nutzungsstatistiken, Standortdaten oder sonstige automatisch generierte Daten.
4.3 Anmeldedaten (Optional)
Wenn Sie die optionalen Premium- oder Admin-Funktionen nutzen, werden Anmeldedaten (Benutzername, Passwort) verschlüsselt im sicheren Speicher Ihres Geräts abgelegt.
🎯 5. Zweck der Datenverarbeitung
Die von Ihnen eingegebenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:
- Verwaltung Ihrer Kundenbeziehungen
- Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Überwachung von Produktbeständen
- Organisation Ihrer Aufgaben und Termine
- Erstellung von Exporten für Ihre Buchhaltung/Steuer
🌐 6. Internetverbindung und externe Dienste
6.1 Produktbilder (Optional)
Die App kann Produktbilder von externen Servern laden, wenn Sie URLs zu Produktbildern hinterlegen. Dabei wird eine Internetverbindung hergestellt.
6.2 Premium-Funktionen (Optional)
Bei Nutzung der optionalen Premium-Funktionen werden Produktkatalogdaten von einem Server synchronisiert. Dies betrifft ausschließlich Produktinformationen (keine Ihrer Kundendaten).
6.3 WebDAV-Backup (Optional)
Sie können optional Backups über WebDAV auf einen Server Ihrer Wahl erstellen. Die Zugangsdaten werden verschlüsselt auf Ihrem Gerät gespeichert.
6.4 Push-Benachrichtigungen (Firebase Cloud Messaging)
Unsere App nutzt für den Versand von Push-Benachrichtigungen über neue Produkte und Angebote den Dienst Firebase Cloud Messaging (FCM) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").
Wenn Sie Benachrichtigungen in der App bzw. auf Ihrem Gerät zulassen, erstellt FCM ein pseudonymes Geräte-Token, über das Nachrichten an Ihr Gerät zugestellt werden. Dabei verarbeitet Google technisch bedingt auch Ihre IP-Adresse sowie Geräteinformationen. Eine Verarbeitung kann auch auf Servern in den USA stattfinden; Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Wir verwenden Firebase ausschließlich für den Versand von Benachrichtigungen. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Werbefunktionen von Firebase genutzt, und wir speichern keine Geräte-Tokens auf unseren Servern.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie beim Aktivieren der Benachrichtigungen erteilen. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Benachrichtigungen in den App-Einstellungen (Einstellungen → Benachrichtigungen) oder in den Systemeinstellungen Ihres Geräts deaktivieren.
Erinnerungen an Aufgaben und Geburtstage werden dagegen ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät erzeugt und nicht an uns oder Dritte übermittelt.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google und Datenschutz und Sicherheit in Firebase.
🔑 7. Berechtigungen der App
Die App benötigt folgende Berechtigungen:
| Berechtigung | Zweck |
|---|---|
| Internet | Laden von Produktbildern, Premium-Sync (optional) |
| Benachrichtigungen | Erinnerungen für fällige Aufgaben sowie optionale Push-Benachrichtigungen über neue Produkte (siehe 6.4) |
| Speicher | Speichern von Export-Dateien |
| Vibration | Feedback bei Benachrichtigungen |
🚫 8. Datenweitergabe an Dritte
Ihre in der App erfassten Daten (Kunden, Bestellungen, Aufgaben etc.) werden nicht an Dritte weitergegeben. Einzige Ausnahme: Für die optionale Zustellung von Push-Benachrichtigungen verarbeitet Google im Rahmen von Firebase Cloud Messaging ein pseudonymes Geräte-Token (siehe Abschnitt 6.4) — Ihre App-Inhalte sind davon nicht betroffen. Die App enthält:
- Keine Werbung
- Keine Analysetools (z.B. Google Analytics)
- Keine Social-Media-Plugins
- Keine Tracker
🔒 9. Datensicherheit
Wir setzen folgende Sicherheitsmaßnahmen ein:
- Lokale Speicherung: Alle Daten bleiben auf Ihrem Gerät
- Verschlüsselte Anmeldedaten: Passwörter werden mit Flutter Secure Storage verschlüsselt gespeichert
- Keine Cloud-Pflicht: Die App funktioniert vollständig offline
⚖️ 10. Ihre Rechte
10.1 Datenexport
Sie können jederzeit alle Ihre Daten über die Einstellungen als JSON-Datei exportieren.
10.2 Datenlöschung
Sie können alle Daten jederzeit vollständig löschen:
- Einstellungen → Gefahrenzone → Alle Daten löschen
- Alternativ: Deinstallation der App
10.3 Datenzugriff
Alle Ihre Daten sind jederzeit in der App einsehbar und bearbeitbar.
10.4 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Die Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung des Nutzungsvertrags der App, insbesondere für die Bereitstellung der Kernfunktionen wie Kundenverwaltung, Bestellübersicht und Produktkatalog.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)
Für optionale Funktionen wie die Premium-Synchronisation besteht ein berechtigtes Interesse an der Bereitstellung erweiterter App-Funktionen. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Soweit Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (z.B. für Push-Benachrichtigungen), erfolgt die Verarbeitung auf Basis dieser Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
📜 Ihre Rechte als betroffene Person
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie Anspruch auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft. In der NOA App können Sie alle Daten selbstständig über die Funktion „Alle Daten löschen" in den Einstellungen entfernen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Die NOA App stellt hierfür eine Export-Funktion (CSV/JSON) in den Einstellungen bereit.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
↩️ Widerruf von Einwilligungen
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf kann formlos per E-Mail an info@hp-netzwerk.de erfolgen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
🏛️ Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
⏱️ 11. Speicherdauer
Ihre Daten werden so lange auf Ihrem Gerät gespeichert, bis Sie diese manuell löschen oder die App deinstallieren.
👶 12. Minderjährige
Diese App richtet sich an erwachsene Nutzer im geschäftlichen Umfeld. Eine wissentliche Datenerhebung von Minderjährigen unter 16 Jahren erfolgt nicht.
📝 13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen der App anzupassen. Die aktuelle Version ist stets in der App unter Einstellungen → Über NOA abrufbar.
📧 14. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns kontaktieren:
📋 Zusammenfassung
Stand: Juli 2026